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备用金申请单

字段名称

填写内容

填写要求

申请单号

系统自动生成编码

由财务系统自动生成8位流水号，格式为BYJ+年份后两位+6位顺序号，例：BY申请人无需手动填写，财务专员录入申请信息后同步至申请人，单号唯一对应本次申请，后续核销、台账登记均使用该编号

申请人姓名

申请人真实姓名

必须与身份证、劳动合同登记姓名完全一致，不得使用昵称、别名、曾用名，劳务派遣人员需在姓名后标注「（派遣）」，实习生申请需标注「（实习）」并同步填写指导老师姓名及工号作为担保人

工号

申请人在职编号

正式员工填写HR系统内6位正式工号，派遣人员需同时填写派遣单位编号+个人工号，例：P2023001+123456，实习生填写实习编号，所有编号需与HR系统登记信息完全匹配，填写错误的申请直接驳回

所属部门

申请人所在部门全称

需精确到最小业务单元，例：「市场部品牌推广组」「生产部一车间运维班」「华东区域杭州办事处销售一组」，不得简写为「市场部」「生产部」等模糊表述，部门调整期间需填写当前归属的临时部门名称并标注「（调整中）」

岗位

申请人现任岗位

填写当前任职的正式岗位名称，试用期员工需标注「（试用期）」，试用期员工申请备用金必须额外填写直属担保人姓名及工号，担保人需为转正满1年的正式员工，承担备用金追偿、核销的连带责任

入职时长

申请人在职时长

精确到月填写，例：「1年7个月」「3个月