机关采购验收管理制度.docxVIP

机关采购验收管理制度

为规范机关采购活动管理，强化采购资金使用效益，保障采购项目质量，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关政策要求，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于机关各内设机构、直属单位（以下统称“各部门”）使用财政性资金或纳入部门预算管理的其他资金实施的采购活动验收工作，涵盖货物类、服务类、工程类采购项目。

一、总体原则

采购验收工作坚持“谁使用、谁参与，谁负责、谁监督”的原则，严格依据采购合同、招标文件、国家（行业）标准及相关技术规范实施，确保验收结果真实、客观、公正。验收过程应遵循“三查三核”要求：查合同履约情况、查质量标准达标情况、查服务效果实现情况；核数量规格、核技术参数、核资金匹配。

二、职责分工

（一）采购管理部门：负责统筹协调采购验收工作，制定年度验收计划，指导各部门组建验收小组，审核验收方案，监督验收程序合规性，汇总验收结果并报单位领导班子。

（二）使用部门：作为采购项目的需求提出方和实际使用方，负责参与验收小组，提供技术参数、功能需求等专业意见，对项目的技术符合性、使用适用性出具明确结论；配合完成验收问题整改。

（三）财务部门：负责核查采购合同金额、付款条件与验收结论的匹配性，将验收报告作为资金支付的必要依据；对未通过验收或验收资料不全的项目，暂停支付剩余款项。

（四）监督部门：负责对验收工作的全过程进