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办公用品集中采购领用管理办法

一、总则

（一）目的依据。为规范办公用品集中采购与领用管理，提高资源使用效率，降低运营成本，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关企业内部管理制度制定本办法。本办法适用于公司所有部门及全体员工，自发布之日起施行。

（二）适用范围。本办法所称办公用品包括但不限于办公设备、文具耗材、办公家具、劳保用品等，具体品类清单由行政部另行发布。集中采购范围限于年度预算内，单次采购金额超过5000元的必须执行集中采购程序。

（三）管理原则。坚持“统一采购、分级管理、按需领用、定期盘点”原则，实行“谁领用谁负责、谁管理谁监督”的责任机制，确保采购流程合规、领用过程透明、资产处置规范。

二、组织架构与职责

（一）领导小组。成立办公用品集中采购管理领导小组，由行政部主管担任组长，财务部、采购部各指派一名代表为成员，负责制定采购策略、审批重大采购事项、监督制度执行。领导小组每季度召开一次例会，遇重大事项可临时召集。

（二）行政部职责。1.编制年度办公用品采购预算，报领导小组审批；2.建立合格供应商名录，实行动态管理；3.组织采购需求汇总与审核；4.监督采购合同履行与到货验收；5.定期编制采购报告，向领导小组汇报。行政部设专职采购管理员，负责日常采购执行工作。

（三）财务部职责。1.审核采购预算的合理性；2.办理采购资金支付手续；3.建立办公用品资产台账，实行动态核销；4.参与