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律所行政办公室卫生制度

一、卫生管理权责划分

按照律所“谁使用、谁负责，公共区域专人专管，核心区域专属负责”的管理原则，为避免出现责任推诿、清洁盲区的问题，对全所所有办公区域的卫生责任做如下明确划分：

区域类别

具体覆盖范围

责任主体

核心责任要求

独立办公室

合伙人、资深律师独立办公室全区域

使用人+行政部保洁组

使用人负责日常整理，保洁组每周预约上门做深度清洁

开放办公工位区

实习律师、律师助理、行政人员工位

工位使用人+保洁组

使用人负责个人工位日常整洁，保洁组负责公共过道、公共区域清洁

公共会议室/党建活动室

会议室内全区域、设施设备

会议组织者+保洁组

组织者负责会后初步整理，保洁组负责会后深度清洁消杀

前台接待区

前台工作台、访客等候区、展架

前台行政专员

随时整理，访客离开后即时恢复整洁

茶水间/咖啡区

冰箱、微波炉、吧台、公共储物柜

全体使用人+保洁组

使用人即时清理个人产生的垃圾，保洁组负责每日深度清洁

公共卫生间

全区域设施、用品补充

保洁组专属负责

全天候保持无异味，用品及时补充

档案室/涉密存储区

档案架、存储区、涉密文件柜

档案管理员+指定保洁人员

管理员负责日常整理，指定人员每月定期清洁，保障信息安全

客户谈案区/休闲区

沙发、茶台、案例展架

使用律师+保洁组

使用律师负责谈完后即时整理，保洁组负责日常清洁消杀

机房/设备间

服务器、配电柜、网络设备区