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会展公司活动执行制度

第一章总则

第一条为规范公司会展活动执行流程，有效防控活动过程中的各类风险，提升管理效能，保障公司资产安全与声誉利益，特制定本制度。通过明确职责分工、强化流程管控、完善风险应对机制，确保各项会展活动合规、高效、安全开展，促进公司业务健康可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司主导或参与的各类会展活动策划、筹备、执行、总结等全流程管理。具体场景包括但不限于产品推介会、行业峰会、客户答谢会、大型展览、商业路演等活动，以及与上述活动相关的资源调配、预算管理、供应商合作、现场协调等业务场景。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“会展活动专项管理”指公司为规范会展活动执行、防控相关风险、实现合规经营而建立的管理体系，包括制度制定、流程执行、风险监控、责任追究等环节的系统性管理活动。

（二）“专项风险”指在会展活动策划、筹备、执行或总结过程中可能引发资产损失、声誉损害、法律责任等不良后果的不确定性因素，如预算超支、供应商违约、现场安全事故、信息泄露、合规违规等。

（三）“合规管理”指公司依据法律法规、行业规范及内部制度要求，对会展活动全流程进行符合性审查与控制，确保业务活动合法合规的管理活动。

第四条会展活动专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：管理范围覆盖所有会展活动类型及参