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《印章使用台账闭环追溯管理规范(试行)》

1范围

本规范规定了印章使用台账闭环追溯管理的基本要求、台账建立、使用流程记录、追溯与查询、监督与管理等内容。适用于各类企事业单位、政府部门及社会团体等对印章使用进行闭环追溯管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T19001质量管理体系要求

GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系要求

3术语和定义

3.1印章

指各类单位依法刻制的，代表单位行使职权的公章、专用章等。

3.2印章使用台账

记录印章使用过程中相关信息的文件，包括使用时间、使用人、使用事由、批准人等。

3.3闭环追溯管理

对印章使用从申请、审批、使用到存档的全过程进行记录和跟踪，确保每一次使用都可查询、可追溯。

4基本要求

4.1管理原则

遵循合法、合规、安全、可追溯的原则，确保印章使用的规范性和安全性。

4.2职责分工

明确印章管理部门、使用部门及相关人员的职责。印章管理部门负责印章的保管、台账的建立与维护；使用部门负责印章使用的申请；相关审批人员负责对印章使用申请进行审批。

4.3信息化管理

鼓励采用信息化手段进行印章使用台账的管理，提高管理效率和追溯的准确性。

5台账建立

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