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安全生产文件收发管理目录

一级目录分类

二级目录项

详细内容说明及管理要求

一、安全生产文件收发管理基础支撑类档案

本单位安全生产文件收发管理实施细则

本文件为收发管理的核心依据，内容需明确界定本单位不同来源安全生产文件的分类标准，区分上级应急管理部门、行业主管部门、集团总部、内部部门、外部合作单位五大类文件的流转要求；明确收文环节拟办、批办、承办、催办全节点的时限要求，其中重大隐患督办类、突发事件类文件要求1小时内完成登记并呈报主要负责人，一般政策性文件要求24小时内完成拟办流转，常规通知类文件要求3个工作日内完成流转；明确发文环节起草、部门审核、跨部门会签、法务审核、领导签发、印发归档的权限划分，其中单位正式红头安全生产文件必须由主要负责人或分管安全生产的副总经理签字签发，部门内部临时通知可由安全管理部门负责人签发，涉密文件必须经过保密专员审核后才能印发；同时细则需明确错收漏收、逾期办理、文件丢失的责任划分标准。管理要求：存档需保留加盖单位公章的纸质正本一份，同时留存可编辑电子版本一份，由专职文件收发专员专人保管，每年年初结合上一年度管理问题对细则进行一次修订更新，更新后公示至所有相关岗位。

一、安全生产文件收发管理基础支撑类档案

收发岗位人员配置及AB角权责清单

内容包含所有涉及安全生产文件收发全流程的岗位信息，具体涵盖单位前台/综合办对外收文对接人、安全管理部门专职文件收发