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办公用品集中库存监控管理办法

一、总则

（一）目的规范。为加强办公用品集中库存管理，提升资源利用效率，降低运营成本，特制定本办法。

1.本办法适用于公司所有部门及分支机构办公用品的采购、入库、领用、盘点等全流程管理。

2.办公用品集中库存管理遵循统一采购、统一仓储、统一调配、统一监控的原则。

3.各部门应严格按照本办法执行办公用品申领和使用，确保库存数据准确、物资安全完整。

（二）适用范围。本办法涵盖办公类纸张文具、办公设备、办公耗材、劳保用品等各类物资的集中库存管理。

（三）管理原则。坚持计划先行、按需申领、动态监控、定期盘点、责任到人的管理原则。

（四）适用部门。本办法适用于公司行政部、财务部、各业务部门及仓储管理部门。

二、组织架构

（一）职责划分。行政部是办公用品集中库存管理的归口部门，负责制定管理细则、组织采购、实施监控。

（二）部门分工。财务部负责采购预算审核与支付监督；各业务部门负责本部门办公用品需求申报与领用管理；仓储管理部门负责物资入库、存储、出库等操作。

（三）岗位职责。行政部指定专人负责库存管理，要求具备物资管理专业知识；各业务部门指定联络员，负责需求统计与申领对接；仓储部门设置专职管理员，执行出入库操作。

三、采购管理

（一）采购计划。各部门每年11月提交下年度办公用品需求清单，经行政部汇总审核后形成采购计划。