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印章刻制停用管理规范

一、总则

（一）目的规范。为加强印章刻制与停用管理，确保印章安全，维护单位合法权益，特制定本规范。

印章刻制停用管理应遵循统一领导、分级负责、严格审批、规范操作的原则，实现全过程监督与控制。任何单位和个人不得擅自刻制、变更、停用印章，严禁伪造、变造或非法使用印章。

二、适用范围

（一）对象明确。本规范适用于本单位所有印章的刻制、启用、变更、停用及销毁等全流程管理。包括但不限于单位公章、部门印章、合同专用章、财务专用章等。

（二）情形界定。涉及印章刻制停用的情形包括新设印章、印章名称变更、印章规格调整、印章停用及销毁等，均须严格依照本规范执行。

三、组织架构与职责

（一）领导责任。单位主要负责人是印章刻制停用管理的第一责任人，对印章管理的合法性、合规性负总责。分管领导具体负责组织协调，确保各项制度落实到位。

（二）部门分工。办公室负责印章刻制停用的统筹管理，审核相关申请材料，监督实施过程。财务部门负责涉及财务专用章的审核。法务部门负责涉及合同专用章的合规性审查。其他部门按职责分工配合执行。

（三）专人管理。指定专人负责印章保管与使用登记，建立印章管理台账，确保责任到人、全程可溯。

四、印章刻制管理

（一）刻制条件。申请刻制印章须符合以下条件：1.单位设立或部门设立批准文件；2.印章刻制申请报告；3.印章规格、名称等要素明确。