养老院档案管理制度.docxVIP

养老院档案管理制度

第一章总则

第一条为切实规范我院档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，保障在院老人的合法权益，促进养老院各项工作的有序开展，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本院实际，特制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指本院在各项管理、服务、经营、建设等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作是养老院日常管理的重要组成部分，全体员工均有保护档案的义务。各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、移交工作，确保档案管理工作落到实处。

第四条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

第二章档案的分类与归档范围

第五条本院档案主要分为以下几大类：

1.行政管理类档案：包括本院设立、变更、章程、各项规章制度、工作计划、总结、会议纪要、人事任免、奖惩记录、对外往来文件等。

2.入住老人档案：这是本院档案管理的核心部分，包括但不限于：

*老人入住申请表、健康状况评估表、既往病史资料、体检报告；

*身份证、户口本复印件，监护人（家属）信息及联系方式；

*入住协议书、服务合同、费用缴纳相关记录；

*日常护理记录、健康监测记录、用药记录、医疗会诊记录、紧急情况处置记录；

*老人心理