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大型会务筹备流程组织方案

一、会务筹备启动阶段

（一）成立筹备工作组。组建由主办单位牵头，相关职能部门参与的筹备工作组，明确组长、副组长及成员，组长由主办单位主要负责人担任，副组长由主办单位分管领导担任，成员由各相关部门负责人组成。工作组下设综合协调组、会务组、宣传组、后勤保障组、安全保卫组等专项工作组，各专项工作组组长由筹备工作组副组长兼任，成员由相关部门业务骨干担任。各工作组职责分工明确，责任落实到人，确保筹备工作有序推进。

（二）制定筹备工作方案。筹备工作组根据会议规模、类型、议程等要素，制定详细的筹备工作方案，明确各阶段工作目标、时间节点、任务分工、责任人、保障措施等内容。方案经主办单位审批后印发至各工作组，作为筹备工作的指导性文件。方案中需包含会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、预算编制、应急预案等核心要素，确保筹备工作有的放矢。

（三）召开筹备工作启动会。筹备工作组召开首次会议，传达会议精神和筹备工作方案，明确各工作组任务分工，建立沟通协调机制，制定工作例会制度，确保筹备工作高效运转。会议形成会议纪要，印发至各工作组及相关单位，作为后续工作的参考依据。

二、会务筹备实施阶段

（一）综合协调组职责

1.负责筹备工作组日常工作，协调各工作组之间的沟通协作，确保筹备工作整体推进。

2.制定筹备工作进度表，明确各阶段工作目标、时间节点、责任人，定期检查工作进度，及时解决筹