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技术资料档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，为公司生产经营、技术创新及持续发展提供可靠的技术支撑，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称技术资料档案，是指公司在生产、研发、设计、工艺、工程、设备、质量管理等各项技术活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文档等不同形式的历史记录。

第三条技术资料档案管理工作是公司管理的重要组成部分，遵循统一领导、分级管理、全程控制、安全保密的原则。各部门及全体员工均有保护技术资料档案的义务。

第二章管理机构与职责

第四条公司[指定部门，如：综合管理部或技术中心]是技术资料档案管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司技术资料档案管理工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善公司技术资料档案管理相关制度和工作细则；

（三）负责公司核心技术资料档案的接收、整理、保管、统计、利用和销毁的组织工作；

（四）指导和督促各业务部门做好技术资料的形成、积累、整理和预归档工作；

（五）组织档案管理人员的业务培训和学习交流，提升管理水平；

（六）检查和考核各部门技术资料档案管理工作的落实情况。

第五条各业务部门（包括但不限于研发、设计、生产、工程、设备、质量等部门）是技术