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员工通行证申请发放规范操作

一、总则规范

（一）适用范围。本规范适用于公司所有员工通行证的制作、申请、审批、发放及管理的全过程，涵盖通行证类型、申请条件、审批流程、发放标准及违规处理等内容。

（二）基本原则。通行证管理遵循“统一标准、分级审批、严格管控、动态更新”的原则，确保安全管理与便捷通行相平衡。

（三）管理责任。人力资源部负责通行证的统筹规划与政策制定，各用人部门负责本部门员工的申请审核，安保部负责通行证的发放、挂失及注销管理，员工本人承担通行证保管与使用责任。

二、通行证类型与适用对象

（一）通行证分类。通行证分为普通员工证、访客临时证、高管特殊证三类，分别对应不同权限等级。

1.普通员工证。适用于公司正式聘用的全体员工，具备基础区域通行权限。

2.访客临时证。适用于外部访客、合作方人员，有效期不超过30天，仅限公共区域通行。

3.高管特殊证。适用于公司高级管理人员，具备全区域通行权限及特殊通道使用权。

（二）权限设定。通行证权限与员工岗位、部门属性直接关联，具体分级标准由人力资源部制定并定期更新。

1.普通员工证。可进入办公区、食堂、茶水间等基础场所。

2.访客临时证。可进入公司大堂、接待区等开放区域，禁止进入保密场所。

3.高管特殊证。除上述权限外，可使用专属电梯及会议室。

三、申请与审批流程

（一）申请条件。员工需满足以下条件方可申请通行证：

1.与公司签订正式劳动合