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外来合同复印控制管理办法

一、总则

（一）目的依据。为规范外来合同复印行为，防范泄密风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业信息安全管理条例》等法律法规，制定本办法。本办法适用于公司所有部门及员工对外来合同进行复印、传递、存储等环节的管理。

（二）适用范围。本办法所称外来合同指由外部单位提供或涉及外部合作方信息的合同文本，包括但不限于客户合同、供应商协议、合作协议等。复印行为包括纸质复印、电子扫描、拍照等所有形式的复制。

（三）基本原则。外来合同复印管理遵循最小必要、分级授权、全程可溯、责任到人的原则。任何复印行为必须符合法律法规及公司信息安全规定。

二、组织机构与职责

（一）管理架构。公司设立合同复印管理委员会，由信息安全部牵头，办公室、法务部、财务部等部门参与。各业务部门设立兼职复印管理员，负责本部门复印工作的监督执行。

（二）部门职责。

1.信息安全部负责制定复印管理制度，监督执行情况，组织年度审核。

2.办公室负责复印设备的维护管理，建立复印台账。

3.法务部负责审核复印合同的法律合规性。

4.各业务部门负责人对本部门复印行为负总责。

5.复印管理员负责日常监督，记录复印申请。

（三）权限划分。复印权限分为三级：部门负责人审批（普通合同）、分管领导审批（重要合同）、总经理审批（核心合同）。具体分级标准由管理委员会制定。

三、复印流程管理

（一）申请