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2025年档案管理规范与实务手册

第1章

1.1档案管理基础与核心概念

档案管理的定义是指对具有保存价值的各种历史记录进行收集、整理、保管、利用的全生命周期管理，是企事业单位实现知识资产化、推动数字化转型的基础工程。档案分类遵循国家标准GB/T11821《文件分类与编码规则》，将档案划分为档案实体（如纸质、电子文件）和档案载体（如胶片、光盘、硬盘），并依据业务属性划分为文书、科技、会计、人事、基建等十大类。

档案全生命周期管理强调“来源清晰、责任明确、过程可控”，要求从档案形成的源头即确立管理责任，确保档案在形成、收集、整理、保管、利用、销毁各环节均处于受控状态。档案价值评估