2025年零售业采购部采购专员供应商评估手册.docx

2025年零售业采购部采购专员供应商评估手册

第1章供应商基础信息与资质管理

1.1供应商基本信息登记与档案维护

建立统一的供应商电子档案系统，为每一位进入评估流程的供应商分配唯一编码，系统需实时记录供应商的统一社会信用代码、法人名称、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等基础字段，确保档案数据的唯一性与可追溯性。在档案创建环节，必须要求供应商身份证正反面复印件、营业执照扫描件及法定代表人授权委托书，系统需自动校验营业执照的有效期（如当前为2025年1月1日，则需在2025年12月31日前完成续期），对过期或信息不全的文档立即触发驳回并提示补充。

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