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房地产行业房产科房产专员房源管理手册

第1章房源基础信息与档案管理规范

1.1房源基本信息录入标准

房源编码遵循YH-城市代码-街道代码-小区代码-楼栋-房号的十六进制组合规则，例如YH-310105-0013-0123-0401-0101，确保全国范围内唯一可追溯，录入时需在系统端进行一次性校验，防止重复。

建筑面积与套内面积需严格区分，建筑面积包含公摊部分，套内面积仅计算内部空间，录入时系统应自动根据户型图计算公摊系数，并提示用户核对开发商公示数据。户型结构描述需精确到“套”为单位，区分“大开间”、“小间”、“双卫”等具体配置，例如2室2厅2卫117㎡，并标注层高（如2.8m）及朝向（如朝北），作为后续装修报价的基础。墙体状况与装修等级需明确标注，例如“砖混结构”、“内墙粉刷”、“顶楼架空层”或“精装交付”，并记录装修年代（如2015年），以便判断房屋折旧率及潜在维修风险。

房源状态需实时同步至系统，包括“在售”、“准售”、“已售”、“查封”、“抵押”等状态码，录入时若发现状态冲突（如已签约却标记在售），系统应自动拦截并报警。

1.2房源状态变更流程

“准售”转“在售”流程需经房产科负责人审批，需《房源准售备案表》及《价格评估报告》，并在系统中标记变更日期为“待审核”，完成后状态变更为“在售”。“已售”转“准售”流程需核实买家合同备案号，需《买卖合同