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展会参展报名申请函(3篇)

展会参展报名申请函第（1）篇

尊敬的展会组委会：

我单位XXX有限公司（以下简称“我公司”）现郑重申请参加贵方组织的2025年国际创新技术展览会（以下简称“展会”），并愿意按照展会要求提交相关材料，接受审核与确认。为保证参展工作的顺利开展，我公司特此函告如下事项：

一、参展信息确认

我公司拟派员XXX（以下简称“参展人”）作为本次展会的代表，负责参展相关事务的协调与执行。参展人联系方式为XXX（XXXXXXXXXX，邮箱：XXX@xxx），联系地址为XXX市XXX区XXX路XXX号。

二、参展项目及内容

我公司计划参展的展位号为XXX展位，展位类型为标准展位，展位面积为12平方米。参展内容包括但不限于以下内容：

1.展品展示：包括我公司自主研发的XXX产品、XXX技术及相关配套设备；

2.产品演示：安排XXX进行现场演示；

3.信息宣传：准备宣传资料，包括产品手册、技术白皮书及宣传册；

4.会议洽谈：拟于展会期间举办XXX主题论坛，邀请行业专家及潜在客户参与。

三、参展准备与承诺

我公司承诺将严格按照展会要求，做好以下准备工作：

1.提前30天提交参展材料，包括参展申请表、产品说明书、营业执照复印件、人员证件号码明等；

2.安排专人负责展位布置、