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2025年教育行业办公室行政员档案整理管理手册

第1章档案基础规范与职责界定

1.1档案工作基本方针与原则

坚持“统一领导、分级管理”的方针，确保全校行政档案在全校范围内实行“谁产生、谁负责、谁主管、谁归档”的分级管理模式，杜绝“多头归集、分散存储”导致的档案损毁风险。贯彻“实事求是、客观真实”的原则，严禁在整理过程中主观臆造或篡改原始凭证、会议记录等关键载体，确保档案内容经得起历史检验和审计核查。

遵循“完整、系统、安全、利用方便”的总目标，在整理过程中必须建立“一档案一目录、一档案一保管期限表”的标准化台账，确保档案检索效率达到95%以上。落实“预防为主、抢救第一”的抢