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教育行业档案室档案员档案整理操作手册

第1章档案整理基础规范

1.1档案整理基本原则与标准

档案整理的首要原则是“全面性与系统性”，要求档案员在整理前必须对全宗内所有现存档案进行无遗漏的清点，确保“账实相符”，杜绝漏档和重档现象，这是档案安全与利用的基石。在操作层面，必须严格执行“先整理后归档”与“先分类后整理”的先后顺序，严禁在档案未分类、未编号的情况下进行物理堆叠，以此保证后续检索的有序性。

遵循“原始记录优先”原则，在处理纸质档案时，必须优先保留原件或原件复印件，严禁将原件涂改、销毁或作为草稿使用，以确保证据链条的完整性。依据“最小化干预”原则，整理过程应仅涉及必要的物理