2025年汽车行业采购部采购专员采购回款管理手册.docx

2025年汽车行业采购部采购专员采购回款管理手册

第1章采购回款管理制度

1.1回款管理组织架构与职责划分

建立“采购部-财务部-法务部”三方协同的专项工作组，由采购部总监担任组长，财务部经理为执行副组长，法务部经理为合规监督副组长，确保采购回款全流程有人负责、有人监督、有人把关。明确采购专员为回款管理的“第一责任人”，负责发起回款申请、跟进客户付款进度、编制回款报告；财务专员负责审核单据真实性、计算回款金额及编制付款计划；法务专员负责审核合同条款中的付款节点与违约责任。

设立专职回款专员岗位，实行轮岗制，避免长期固定在同一环节导致的信息盲区，同时要求该专员必须持有公司内