2025年行政行业办公室文员日常公文收发手册.docx

2025年行政行业办公室文员日常公文收发手册

第1章公文收文管理

1.1公文登记与签收规范

接收人需在收到公文的当日内（原则上不超过24小时）完成签收动作，并在《公文签收单》上如实填写收文编号、日期、份数及接收人姓名，严禁代签或事后补签，签收单需由专人监交并加盖部门公章方可生效。签收内容必须包含公文的标题、主送机关、发文字号、紧急程度标识（如特急、加急）及密级标注，若公文存在骑缝章或破损，需在备注栏注明具体情况并拍照留存，确保“件件有记录，事事可追溯”。

对于涉及国家秘密、商业秘密或内部敏感信息的公文，签收时必须严格执行“双人复核”制度，由另一名工作人员在《登记台账》中备注“