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教育行业教务处专员教务档案管理手册

第1章总则与职责界定

1.1档案管理基本原则与适用范围

本手册遵循“统一规范、分类清晰、安全完整、便于利用”的十六字总则，确立档案管理工作的核心导向。所有归档文件必须按照学校统一的《档案分类方案》进行标准化编码，确保从接收、整理到归档的全生命周期数据链完整无断。②适用范围涵盖全校各二级学院、职能部门及后勤服务单位，特别针对新生入学、毕业离校、学籍变动及各类专项考核产生的文书资料实行全量电子化与纸质化双轨归档，杜绝“重使用轻归档”现象。档案管理工作必须纳入学校年度绩效考核体系，教务处专员需定期（每季度）对归档率进行自查，对缺失率超过5%的班级