档案数字资源长期保存风险管理指南.pdfVIP

T/JXEA-354-2026

附录A

(资料性)

档案数字资源长期保存风险管理指南

A.1范围

本附录提供了档案数字资源长期保存过程中可能面临的风险识别、风险评估、风险应对及风险监

控的指导，旨在帮助档案保管机构建立系统的风险管理机制，确保档案数字资源的持续安全。

A.2风险识别

A.2.1技术风险

硬件故障：存储设备（磁盘、磁带、光盘驱动器等）物理损坏或寿命终结。

软件过时：操作系统、数据库管理系统、应用软件版本升级导致不兼容。

格式淘汰：文件格式被主流软件放弃支持，无法正常解析。

数据损坏：存储介质老化、电磁干扰、病毒攻击导致数据比特级错误。

A.2.2管理风险

制度缺失：未建立完善的长期保存管理制度或制度未有效执行。

人员变动：关键技术人员离职，知识传承中断。

操作失误：误删除、误覆盖、错误配置导致数据丢失。

备份失效：备份策