2025年教育行业教务处教务员学生成绩录入手册.docx

2025年教育行业教务处教务员学绩录入手册

第1章

1.1学生基础档案信息补录

系统登录与账号权限确认：教务员需登录学校教务管理系统，优先选择“基础信息管理”模块，在“学生档案”标签页下，“批量补录”按钮，系统会弹出权限校验弹窗，要求输入管理员工号及密码，完成身份验证后，方可进入数据录入界面。学号序列号校验：在“学生基本信息”表格中，系统自动显示该批次所有学生的学号范围，教务员需逐行核对录入的学号是否连续且无跳号，若发现学号存在重复或跳跃（如10001后直接跳到10005），需立即在“异常处理”栏标记并备注原因。

姓名与性别双重校验：进入“学生基础信息”录入区，系统预设了姓名