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物业合同管理操作规范模板

一、总则

（一）目的与依据

为规范物业服务过程中的合同管理行为，明确合同从起草、评审、签署到履行、变更、终止及归档的全流程要求，防范合同风险，保障物业服务企业（以下简称“公司”）及相关方的合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司对外签订的各类物业服务合同、专项服务合同（如清洁、绿化、安保、工程维保等）、采购合同、租赁合同及其他与物业服务经营管理相关的合同的管理。公司各部门、各项目在合同管理工作中均须遵守本规范。

（三）基本原则

合同管理遵循“合法合规、审慎严谨、权责对等、全程可控”的原则，确保合同的签订与履行符合国家法律规定及公司利益。

二、组织与职责

（一）管理部门

公司指定综合管理部（或法务部/风控部，根据公司实际情况确定，下同）作为合同管理的归口部门，负责统筹、指导、监督全公司的合同管理工作。

（二）业务部门

各业务部门（如项目管理部、工程部、采购部等）是合同的发起部门和主要履行部门，负责合同的初步洽谈、需求提出、相对方信息收集、合同文本的初步拟定、履行过程中的跟踪与反馈等。

（三）财务部门

财务部门负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等财务相关内容进行审核，并根据合同约定办理款项支付、收款等事宜。

（四）审批权限

公司根据合同的性质、金额及重要程度，设定不同层级的合同审批权限。任何合同的签