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公章使用管理制度

前言

公章，作为单位对外行使权利、承担义务的重要凭证和标志，其管理与使用直接关系到单位的合法权益与声誉。为规范公章行为，确保公章使用的严肃性、安全性和规范性，防范潜在风险，维护单位正常运营秩序，依据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本制度。全体员工均须严格遵守，认真执行。

一、总则

（一）管理原则

公章管理遵循“专人保管、规范审批、严格用印、权责一致”的原则。任何单位或个人在使用公章时，均须遵守本制度规定，确保公章使用的每一个环节都有章可循、有据可查。

（二）适用范围

本制度适用于单位及所属各部门、分支机构所有公章的刻制、启用、保管、使用、变更、缴销等管理活动。各类专用印章（如财务专用章、合同专用章等）的管理，可参照本制度精神，结合具体业务特点另行制定细则，但不得与本制度的基本原则相抵触。

（三）定义

本制度所称公章，指单位法定名称章，以及按规定刻制的用于特定业务领域的专用印章。

二、公章的刻制与启用

（一）公章刻制

公章的刻制须由单位指定部门（通常为办公室或综合管理部门）统一负责。因工作需要新增公章或更换公章样式、规格的，应由需求部门提出书面申请，详细说明原因、用途及数量，经单位相关领导审批同意后，方可由指定部门到公安机关认可的正规刻章单位办理刻制手续。严禁任何部门或个人私自刻制公章。

（二）公章启用

新刻制的公章在正式启用前，应由指定部门负责登记备案，详细