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2026费用报销所需附件

一、外部费用报销

业务类型

所需附件凭证

单价合同采购-物料类

一、常规采购：

1.盖章归档的合同、比价记录、议价记录（三者其一）；

2.采购申请明细清单；

3.发票或凭据；

4.业务发生原始单据、送货单；

5.结算清单或费用明细表（对方盖章确认）。

二、小额采购：

1.发票或凭据；

2.采购申请明细清单；

3.业务发生原始单据/购物小票；

4.支付记录的截图。

三、网络采购：

1.发票或凭据；

2.采购申请明细清单；

3.订单详情和支付记录的截图（含订单号、实际支付金额、物流信息）；

4.比价记录（直接采购方式除外）。

单价合同采购-劳务类

1.已盖章归档的合同、比价记录或议价记录（三者任选其一）；

2.经审批的采购申请明细清单；

3.合规的发票；

4.业务发生原始单据（如派工单、签到表）及单笔劳务结算签收单；

5.对方盖章确认的费用结算清单或工作量确认单。

总额合同采购

1.已盖章归档的合同、比价记录或议价记录（三者任选其一）；

2.经审批的采购申请明细清单；

3.合规的发票；

4.证明已达到合同约定付款节点的文件，如：阶段性验收报告、成果交付确认书、服务KPI完成确认单等。

行政事业性收费

1.缴费通知书或缴款书（财政/政府部门出具）；

2.非税收入票据（财政票据）或合规发票；

3.如涉及分摊，需提供经相关方确认的费用分摊明细表。

协议缴费业务

1.