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2025年教育行业人事科人事专员人事档案管理手册

第1章总则与档案管理规范

1.1档案管理基本原则与适用范围

本手册严格遵循《中华人民共和国档案法》及教育部《高等学校档案管理办法》等法律法规，确立“统一管理、分级负责、安全完整、便于利用”的核心原则，确保人事档案作为记录干部成长轨迹的核心载体，其全生命周期受到法律与制度的双重保护。适用范围覆盖所有纳入人事部门垂直管理的员工，包括新入职应届毕业生、转正定级人员、岗位变动人员以及退休返聘人员，无论其所属单位是否为公立或私立，均需执行统一的档案管理标准，杜绝因单位性质不同导致的档案标准割裂。

档案管理工作实行“谁产生、谁负责，谁主管、谁