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XX学校学生档案管理转递办法

第一章总则

第一条为规范XX学校学生档案管理转递工作，保障学生档案真实性、完整性、安全性，维护学生合法权益，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《普通高等学校学生管理规定》及教育主管部门关于学生档案管理的相关要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于XX学校全日制普通本专科生、研究生、非全日制研究生（定向就业除外）、第二学士学位学生、预科生、港澳台侨学生及来华留学生的档案管理与转递工作。继续教育学生、访学交流学生的档案管理转递参照本办法执行。

第三条学生档案是记录学生个人学习经历、思想品德、学业水平、身心健康、奖惩情况、社会实践等内容的重要文件材料，是学生升学、就业、职称评定、人事关系接续、权益保障的核心依据，学校相关单位及个人应当严格遵守档案管理保密、真实、完整、安全的基本原则。

第四条学校学生档案管理工作实行统一领导、分级负责制度。学校学生工作部（处）为全校学生档案主管部门，统筹制定档案管理规则、建设档案管理系统、监督指导各学院档案工作、负责毕业学生档案统一转递；各学院指定专职辅导员为档案管理员，负责本院学生档案材料的收集、鉴别、整理、归档、预转递及在校期间档案查询服务；档案馆负责留存学生学籍类核心材料副本、指导档案业务规范；招生就业处负责提供新生录取信息、毕业生就业去向数据；研究生院负责提供研究生招生、培养、答