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数字化单证与绿色航运的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，参照《交通运输部关于推动绿色航运发展的指导意见》、集团母公司《企业数字化战略规划》及公司《内部控制管理办法》等文件要求，结合企业数字化单证应用与绿色航运发展的实际需求，为规范业务流程、防控专项风险、推动合规经营制定。旨在通过数字化手段提升单证管理效率，同时降低航运活动对环境的影响，实现经济效益与社会责任的统一。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，涵盖业务场景包括但不限于数字化单证的设计、生成、传输、存储、核验及归档全过程，以及绿色航运政策在船舶运营、港口作业、物流运输等环节的落实执行。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“数字化单证专项管理”指通过信息化系统对单证电子化、流程自动化、数据标准化进行全生命周期管控，包括单证模板设计、数据采集、智能校验、归档存储等环节的规范化管理。

（二）“专项风险”指因数字化单证系统故障、数据泄露、操作失误或绿色航运合规不到位可能引发的经营中断、法律责任、环境损害等风险。

（三）“XX合规”指单证管理及航运活动符合国家法律法规、行业标准及企业内部制度要求，无违法违规行为及重大隐患。

第四条数字化单证与绿色航运专项管理遵循以下原则：

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