零售行业采购部采购员供应商对接工作手册.docx

零售行业采购部采购员供应商对接工作手册

第1章供应商基础管理与准入规范

1.1供应商基础信息登记与核验

建立“一户一档”数字化档案，要求所有入驻供应商必须在系统中营业执照原件扫描件、法定代表人身份证复印件、税务登记证及银行开户许可证，确保“证照齐全、信息真实”，并设定系统自动校验机制，对缺失关键证照的供应商直接阻断入库流程。执行“三证合一”深度核验，由采购专员对照国家最新工商登记标准，逐条比对供应商的经营范围、注册资本及成立日期，特别关注是否包含“代理”、“贸易”等易被混淆的经营范围，发现模糊不清的需立即要求供应商补充详细业务描述。

开展“资质有效期”动态监控，设定证照有效期预警