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测绘行业测绘队测绘员测绘图件销毁手册

第1章总则与基础规定

1.1测绘图件销毁的法律依据与政策背景

明确测绘图件销毁工作的首要任务是落实国家《测绘法》中关于档案管理与保密安全的强制性规定，确保测绘成果在销毁前必须经过法定程序审批，严禁私自处置。依据《测绘地理信息行业档案管理办法》及《测绘成果管理条例》，需严格界定哪些图件属于可永久保存的正式成果，哪些属于废弃草稿或超期未用的数据，从而为后续销毁划定法律边界。

结合《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关保密规定，测绘图件销毁必须同步评估其是否包含国家秘密、商业秘密或技术秘密，防止因销毁不当导致涉密信息泄露。参考自然资源部发布的《测绘成果销毁工作规范》及行业内部相关细则，明确测绘图件销毁不仅是对纸张的清除，更是对测绘地理信息资产全生命周期管理的闭环终结。依据《测绘地理信息行业档案管理规定（试行）》，需明确测绘图件销毁工作的归口管理部门（通常是测绘院或测绘公司档案室）及具体执行部门（通常是测绘队或项目组），确立“谁产生、谁负责、谁销毁”的责任链条。

结合近年来测绘行业数字化转型的趋势，需说明传统纸质图件销毁是数字化归档前的必要前置环节，确保所有纸质图件在销毁前已完成扫描、归档或销毁，不留任何可追溯的纸质载体。

1.2测绘图件销毁的基本原则与适用范围

遵循“依法销毁、分类销毁、全程留痕”的基本原则，确保每一项图件的去留都有据可查，