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医疗行业药剂科药师临床药剂管理手册

第1章药品采购与库存管理

第一节药品采购流程规范

1.1药品采购流程规范

采购部门需依据医院采购目录及国家药品集中采购政策，建立标准化的采购申请系统，确保所有药品需求单在系统中自动校验药品种类、规格及剂量，系统自动拦截非目录内或超剂量的订单。采购人员须严格执行“三单匹配”原则，即核对《采购申请单》、《药品质量证明文件》及《供应商资质证明》，确保处方合规后方可发起采购流程，杜绝无资质或无处方采购。

采购流程必须包含“双人复核”机制，对于高值药品或特殊管理药品，必须实行药师与采购人员双人签字确认，防止单人操作失误或利益输送。合同签订环节需遵循“先合同后入库”原则，所有正式采购合同必须在入库前签署完毕，明确质量标准、交货时间、违约责任及售后服务条款，确保法律效力前置。采购验收需严格对照《药品验收规范》进行，必须检查药品外包装完整性、批号标识、有效期标签及随附说明书，发现包装破损或标识不清的药品必须立即隔离并上报。

采购数据需实时录入ERP系统，建立“采购-入库-库存”全流程追溯链条，确保每一笔采购行为均有据可查，为后续库存分析和质量追溯提供数据支撑。

1.2库存预警与盘点制度

系统应设置动态库存预警机制，当药品库存低于设定安全库存（如常用药低于50盒）或接近效期时，系统自动向采购科和药房发出红色预警提示