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2025年汽车行业法务部专员合同审核手册

2025年汽车行业法务部专员合同审核手册

第二章合同基本信息审核

第一节主体资格与主体信息

本节旨在核实签约方（甲方与乙方）的合法存续状态、授权代表身份及基础信息的真实性，确保合同签署主体具备法律效力与履约能力。

首先检查甲方营业执照及最新年检报告，确认其经营范围是否包含所签订合同的车辆销售、零部件供应或融资租赁等核心业务，若经营范围模糊或存在法律变更，需要求对方提供最新的《营业执照》及《行业许可证》复印件作为附件。核实甲方主体信息（如统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系电话）与合同抬头是否完全一致，若发现信息差异，必须要求提供工商变更证明或双方确认的《主体信息更正函》，并保留好沟通记录以备后续诉讼举证。

重点审查甲方是否拥有涉案车辆的合法所有权证明，例如机动车销售统一发票、车辆合格证或已付清尾款的购车合同，并核对车辆登记证书（大绿本）上的车主、车架号（VIN码）等关键信息是否与合同标的完全匹配。对于涉及融资租赁或售后回购的车型，需进一步核查融资租赁公司或销售公司的资信评级报告，确认其是否存在重大不良信用记录，若合作方为个人，需要求其提供个人征信报告及无抵押征信证明。检查合同签署人是否具备完全民事行为能力，若涉及自然人，需确认其身份证原件、复印件及授权书（如代表公司签署）是否齐全，并核实其签字与按手印的真