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医药行业采购部采购员供应商验收工作手册

第1章供应商资质审核与准入管理

1.1供应商基础信息核查

采购员需在系统中调取供应商的工商登记档案，核对“统一社会信用代码”与合同模板中的主体编码是否一致，确保“统一社会信用代码”为18位数字，且“注册地址”与“实际经营地址”在GIS地图上距离不超过500米，避免地址模糊导致后续物流验收困难。接着，校验“法定代表人”与“实际控制人”的身份信息，根据《公司法》要求，必须查验其身份证正反面及照片，并录入“法定代表人”的姓名、性别、出生日期、政治面貌及联系方式，确保“法定代表人”与“实际控制人”为同一人，防止股权代持引发的法律风险。

核实“经营范围”的匹配度，对照《国民经济行业分类》标准，将合同标的（如“药品研发”、“医疗器械生产”）与营业执照中的“经营范围”进行关键词匹配，若发现“药品生产”与“医药商业”混用，需立即启动“经营范围”修正流程。检查“注册资本”与“实缴资本”的实缴状态，依据最新会计准则，必须确认“注册资本”与“实缴资本”均为正数，且“实缴资本”不低于“注册资本”的80%，若为认缴制企业，需确认其“认缴期限”已届满且无“股权冻结”状态。扫描“联系方式”的真实性，重点核查“电子邮箱”后缀是否为company或gmail，并验证“联系电话”是否为24小时畅通的固定电话或企业专用号码，杜绝使用个人手机号作