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2025年汽车行业供应链部采购专员采购合同审核手册

第1章合同基本信息与主体资格

1.1合同基本信息与主体资格

合同编号需严格遵循公司统一的编码规则，由年份、部门代码及序列号组成，例如2025-P1-0089，确保合同检索无歧义，便于财务归档与法务追踪。合同名称应准确概括交易标的，避免使用模糊词汇，如将“采购车辆”细化为2025款新能源SUV车型（型号：EV-2025-001）及其配套轮胎与保险”的完整描述。

合同签署主体必须明确区分公司全称与授权代表姓名，公司全称需与公司营业执照核准名称完全一致，不得出现简称或别名。法定代表人或授权代表签字栏需预留电子签名区，并强制要求