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行政行业办公室文员会议记录整理手册

行政行业办公室文员会议记录整理手册

第1章会议筹备与组织

1.1会议通知的发出与确认

通知发出前需提前3个工作日完成通知草稿，明确会议时间、地点、主题及主讲人，并通过企业OA系统、钉钉或企业等官方渠道发送，确保接收方知晓。发送通知时，必须包含会议背景说明、参会人员要求（如：请提前5分钟入场）及联系方式，若涉及跨部门协作，需注明具体对接人姓名及紧急程度。

收到通知后，文员应在30分钟内完成接收确认，若因特殊情况无法出席，需立即填写《请假申请表》并补充说明替代方案，经部门负责人审批后方可记录。对于重要会议，需在发出通知后2