2026年合同档案管理及档案利用管理制度内容.docx

2026年合同档案管理及档案利用管理制度内容

2026年合同档案管理及档案利用管理制度内容

一、总则

1.目的：规范公司合同档案管理，保障合同信息真实完整，维护公司合法权益，提高档案利用效率，助力业务决策。

2.依据：《中华人民共和国档案法》《电子签名法》《企业电子档案管理规范》（GB/T18894-2020修订版）及公司内部管理规定。

3.适用范围：公司及下属子公司所有合同（含纸质合同、电子合同）及相关文件（审批单、附件、履行记录、变更协议、终止证明等）。

4.定义：合同档案指合同从谈判、签订、履行到终止全过程产生的具有保存价值的各类文件材料，包括原始文本、电子载体、区块链存证证明