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干部人事档案数字化操作规程 一、工作程序 干部档案数字化管理包括： 人员基本信息采集、档案整理编码、档案目录建立、档案图像数据采集、图像数据存储、审核、档案装订、图像数据挂接、图像数据备份。 (一)人员基本信息采集 即干部人事档案数字管理信息系统的基础信息采集工作。 根据干部人事档案数字管理信息系统所需的信息类型、项目，对所有在库干部档案对应人员的基本信息进行收集、整理，准确录入干部人事档案数字管理信息系统。 同时，应根据在库档案变化情况，及时完成人员添加或更改存放状态等工作。 (二)档案整理编码 按照《国家电网有限公司干部人事档案管理办法》文件要求，对在存干部档案进行再次收集、鉴别、分类、排序、编目、加工。 1.拆除装订。对以缝纫线装订、递进式裱糊的多页材料，如影响扫描结果，需在不影响材料的情况下进行拆分。 2.折叠材料如延展后折痕影响扫描质量，需压平折皱再进行扫描。 3.编目时注意完全清除原铅笔字迹，以统一的字体、字号进行标注。 此外，对整理过程中发现的档案材料的特殊情况应详细记录。 (三)档案目录建立 根据干部人事档案数字管理信息系统要求的目录格式，进行档案目录整理、录入，与纸质档案一一对应，并准确记录档案材料的类号、序号、名称、形成时间、页数等重要信息。 (四)档案图像数据采集 1.图像采集标准 应采用真彩色24位RGB模式、300dpi分辨率扫描。 2.扫描方式 根