教育行业德育处辅导员个别学生谈话工作手册.docxVIP

教育行业德育处辅导员个别学生谈话工作手册

第1章学生基本情况分析与档案查阅

1.1学生基本信息收集与核对

辅导员需首先通过教务系统调取学生的学籍档案，确认其学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌及入学年份等基础数据，确保档案信息与学校学籍管理系统完全一致，若发现姓名或身份证号有细微出入，应立即记录并联系班主任或家长核实。依据《普通高等学校学生管理规定》，辅导员应重点核对学生的在校表现记录，包括每学期末的考勤成绩、奖惩记录及社会实践学分，确保档案中的“在校表现”栏位填写真实、准确，不得出现“旷课”、“挂科”等关键信息缺失或模糊描述。

需详细记录学生的家庭住址、户籍所在地、联系方式及家庭结构（如父母职业、居住状况、子女情况），这些信息是后续进行家访和背景调查的基础，务必确保联系方式有效且地址准确，以便及时获取家庭动态。对于非在校生或已毕业学生，应调取其在校期间的成绩单、毕业生登记表及学位证复印件，重点梳理其学业轨迹，特别是是否发生过休学、复学或转专业等特殊情况，并确认其当前的毕业去向（如继续深造、就业或考研）。在核对过程中，需特别关注学生的政治面貌、宗教信仰及特殊身份（如烈士子女、优抚对象等），依据相关法规进行合规性审查，确保档案中涉及的政治背景表述符合保密规定，严禁夸大或虚构。

辅导员需对收集到的所有基础信息进行逻辑交叉验证，例如将调取的入学时间与家