2025年行政行业秘书部秘书会议记录规范手册.docx

2025年行政行业秘书部秘书会议记录规范手册

第1章总则与职责界定

1.1会议目的与适用范围

本手册旨在统一行政行业秘书部内部会议管理的认知框架与操作标准，确保所有会议活动均服务于组织战略目标，杜绝“为开会而开会”的形式主义现象，将会议转化为推动业务落地、优化流程及解决突发问题的核心载体。适用范围涵盖行政行业秘书部内部所有正式会议、专题研讨、协调会及临时调度会，同时也对外部特邀专家咨询、跨部门联席会及重大决策前的吹风会纳入规范管理体系，确保管理边界清晰、权责分明。

会议目的设定需严格对标年度核心KPI，例如：协调会需明确“达成三方协议的时间节点”，专题研讨需明确“输出可执行的