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养老院老年人信息登记统计制度.doc

养老院老年人信息登记统计制度

第一章总则

第一条为加强养老院老年人信息管理，规范信息登记与统计工作，有效防控信息泄露、管理疏漏等专项风险，提升服务质量与运营效率，特制定本制度。通过明确管理要求、压实各方责任、完善运行机制，确保老年人信息管理的合规性、安全性与有效性，为公司高质量发展提供基础保障。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工，涵盖老年人信息采集、登记、存储、使用、更新、销毁等全流程管理。具体适用场景包括但不限于：老年人入院登记、服务评估、健康档案管理、紧急联系人信息维护、统计分析与报告编制等业务活动。

第三条本制度中下列术语的含义：

（一）XX专项管理：指围绕老年人信息管理全过程，制定系统化制度、明确管理职责、实施动态监控、开展风险防控的管理活动。

（二）XX风险：指因信息管理不当可能导致的法律纠纷、运营中断、声誉损害、数据泄露等潜在危害。

（三）XX合规：指老年人信息管理活动严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求的行为状态。

（四）XX安全：指通过技术及管理措施，保障老年人信息在采集、传输、存储、使用等环节的机密性、完整性与可用性。

第四条养老院老年人信息管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：所有涉及老年人信息的管理活动均纳入制度管控范围，不留管理死角。