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知识产权及相关文件控制程序

一、目的

为确保公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置等环节得到有效控制，保障公司体系文件的准确性、完整性和适用性，特制定本程序。

二、适用范围

本程序适用于公司所有文件的管理，涵盖内部文件与外来文件。

三、职责

（一）总经理及其高管层

负责知识产权方针和目标的制定、知识产权管理手册、程序文件的审核和批准，为公司文件管理提供战略指导和决策支持。

（二）知识产权管理部门

承担知识产权文件、记录管理的监督职责，确保文件管理流程的规范性和有效性，对各部门文件管理工作进行指导和检查。

（三）各部门经理

负责本部门文件的编制、更改、报废和评审工作，并提交总经理审批，确保部门文件符合公司整体管理体系要求。

（四）管理部

负责公司文件的编制、分发、保存和管理，维护文件的完整性和可追溯性，为公司运营提供可靠的文件支持。

四、文件管理要求

（一）文件范围

公司文件主要包括以下几类：

知识产权管理体系文件：包括知识产权方针和目标、管理手册、控制程序文件等。

技术文件：涵盖产品标准、工艺规程、检验规范等，用于指导生产和质量控制。

外来文件：涉及国家标准、法律法规、行业规范等，作为公司运营的重要参考依据。

（二）文件分类

按受控要求分类

受控文件：公司内部使用、具有法规性质、在工作和活动中必须遵守的文件，公司对此类文件负有更改责任。

非受控文件：提供