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办公纸张使用管理规定

一、目的

为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容

1、推行无纸化办公

（1）公司下发文件使用办公OA，减少纸张用量。

（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的

印制数量。

（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电

子版形式流转。

（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子

文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并

少纸张浪费。

（5）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（6）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

（7）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，

注意纸张的再利用。

（8）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失造成的

纸张浪费。

（9）对于各人员经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计

划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

（10）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位提供打印、

复印业务。

（11）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对

其进行相应的经济考核。