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电信行业人力资源部专员人事档案管理手册

第1章档案分类与基础规范

1.1档案全生命周期管理流程

档案的“全生命周期”是指从档案形成、收集、整理、鉴定、保管、利用到销毁的完整闭环过程。在电信行业，这一流程必须严格遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案从员工入职时的入职档案到离职时的离职档案，始终保持连续性。流程启动的关键节点是“形成”与“移交”。当电信运营商员工完成入职手续并签署劳动合同时，人力资源部专员需在5个工作日内完成基础信息的录入与归档，此时档案即视为正式形成，必须立即移交至档案管理部门。

在整理阶段，需建立“标准化标签体系”。对于新员工入职档案，应依据《员工入职登记表