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软件行业财务部专员财务报销审核手册

第1章

1.1报销适用范围与对象界定

本手册明确适用于公司所有正式在职员工，涵盖行政、技术、研发及市场等所有业务部门，但特指单笔报销金额在人民币500元（含）以上且符合公司差旅或业务招待标准的支出项目。报销对象必须持有公司人力资源部发放的有效员工工牌或电子身份认证（如钉钉/企业工作账号），且在职状态需符合公司现行考勤制度，试用期员工按转正后规定执行。

对于实习生及劳务派遣人员，其报销必须经过所在部门主管的书面审批，并由财务专员在最终审核环节进行二次复核，确认其身份真实性后方可入账。以下人员被明确排除在报销适用范围之外，严禁通过非正式渠道提交