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行政管理行业办公室文员公文处理工作手册

第1章公文收发管理

1.1公文收文登记与签收规范

收文登记是公文流转的“第一道关卡”，必须严格遵循“谁收谁记、谁签谁管”的原则，确保公文来源、内容及处理单位一目了然。接收人需在收文单上完整填写收文日期、编号、份数、密级及紧急程度，并立即在指定位置签署收文日期和签收人姓名，严禁代签或事后补签，确保责任可追溯。签收环节需严格执行“当面签收、当面签字”制度，严禁将公文直接放入抽屉、办公桌或电子系统中，以防篡改或遗失。若因客观原因无法当面签收，必须填写《收文签收单》注明“已收未签”或“已签未收”的具体原因及经办人，并在24小时内将公文移交至指定专人，