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第2课：写作提效

用AI10分钟搞定周报、邮件与工作总结

一、核心知识点

2.1如何写好“提示词”（Prompt）

良好的提示词包含四个要素：

角色：你希望AI扮演谁？（如「资深项目经理」「数据分析师」）

任务：要AI具体做什么？（写周报、润色邮件、总结）

背景：提供必要的上下文（你的工作内容、项目进展）

要求：格式、字数、语气（正式/轻松）、重点

万能提示词模板：

“你是一位[角色]，请帮我[动作]，背景是[具体描述]，要求[格式/字数/语气]。”

2.2用AI生成高质量周报

操作步骤：

1.在AI对话框输入：

“你是我公司的部门主管，请根据以下本周完成事项：[列出3-5项任务]，帮我写一份专业的工作

周报，格式包含：本周重点工作、遇到的问题、下周计划。语气正式，分点列出。”

2.复制AI生成的周报，适当修改细节，即可发出。

2.3用AI优化职场邮件

催进度邮件：“帮我写一封礼貌的催办邮件，收件人是合作方张经理，项目XX需要

周二前确认设计稿，希望得到回复。”

请求资源邮件：“帮我写一封向领导申请增加一名设计人员的邮件，理由是目前两

个项目并行、人手不足