第4课：AI成为你的Excel助手 _ AI实战课程.pdfVIP

第4课：数据与表格

AI成为你的Excel助手

课程主题：学会用AI编写Excel公式、解释数据、生成透视表建议，彻底告别表格恐惧

症。

一、核心知识点

1.1AI编写复杂公式（告别死记硬背）

你只需要描述“想做什么”，AI就能生成Excel公式。常见场景：

查找匹配：VLOOKUP/XLOOKUP

条件求和：SUMIF/SUMIFS

数据提取：LEFT,RIGHT,MID,TEXT

逻辑判断：IF/IFS

万能提示词模板：

“我的Excel表格中，A列是[名称]，B列是[数值]，我想实现[具体需求]，请帮我写出公

式，并解释每一步。”

1.2让AI解释凌乱数据表

把一堆数字复制粘贴给AI，然后提问：

“从这些数据中，你能看出什么趋势？”

“哪个数值是异常点？”

“能否帮我总结一下，三月份的销售额与二月相比有什么变化？”

1.3AI辅助生成数据透视表建议

告诉AI你的表格结构，它会告诉你应该将哪些字段拖入行、列、值区域。

示例提示词：

“我的Excel表有‘销售员’、‘产品’、‘金额’、‘日期’四列，我想看每个销售员的总销售

额，并按产品分类。请告诉我如何用数据透视表实现